Si tienes una tienda de ropa, calzado o cualquier comercio y facturas con un TPV o un programa de gestión, VeriFactu te afecta directamente. No es una opción ni una recomendación: es el nuevo marco legal que regula cómo deben funcionar todos los sistemas de facturación en España, tickets de caja incluidos. La buena noticia: adaptarse a tiempo es sencillo si sabes qué mirar. En esta guía te contamos qué es exactamente, las fechas definitivas, cómo afecta al día a día de un comercio de moda y qué pasos dar para cumplir sin cambiar tu forma de vender.
En este artículo te explicamos 👇
Qué es VeriFactu (explicado sin tecnicismos)
VeriFactu es el nombre popular del sistema derivado del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (Real Decreto 1007/2023), desarrollado a partir de la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Su objetivo es que ninguna factura o ticket pueda borrarse, alterarse o «desaparecer» sin dejar rastro.
En la práctica, exige que tu software de facturación —y tu TPV lo es— cumpla tres cosas:
- Registros inalterables y encadenados: cada factura genera un registro con huella digital que se enlaza con el anterior, formando una cadena que delata cualquier manipulación.
- Código QR en cada factura y ticket, con el que cualquier cliente (o Hacienda) puede verificar el documento.
- Trazabilidad total: correcciones y anulaciones quedan registradas; nada se borra, todo se rectifica dejando constancia.
Dentro de este cumplimiento existen dos modalidades. En la modalidad VERI*FACTU, el sistema envía automáticamente cada registro de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real. En la modalidad no VERI*FACTU, los registros se conservan firmados electrónicamente en el propio sistema y se remiten solo si la AEAT los requiere — a cambio de requisitos técnicos adicionales. La propia Agencia Tributaria recomienda la primera por su simplicidad, y es la que incorpora el software de YET.
Las fechas definitivas (calendario oficial tras el RD-ley 15/2025)
El calendario ha cambiado varias veces, así que quédate con las fechas vigentes:
- 29 de julio de 2025 — Los fabricantes de software solo pueden comercializar sistemas de facturación adaptados. Esta obligación ya está en vigor: si tu proveedor de TPV aún no cumple, es una señal de alarma.
- 1 de enero de 2027 — Fecha límite para las empresas (sociedades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades).
- 1 de julio de 2027 — Fecha límite para autónomos y el resto de obligados tributarios.
Importante: la AEAT define el periodo hasta esas fechas como un periodo de pruebas. Es decir, 2026 es el momento ideal para hacer la transición con calma: puedes operar ya en VeriFactu, rodar el sistema y llegar a la fecha límite con todo funcionando, mientras otros hacen el cambio con prisas y cuellos de botella de última hora.
¿Y si mi empresa está en el SII? Si estás acogido al Suministro Inmediato de Información, quedas excluido de VeriFactu: ambos sistemas son excluyentes. Es el caso habitual de las grandes compañías.
Cómo afecta VeriFactu a una tienda de moda (spoiler: a cada ticket)
Aquí está el punto que muchos comercios pasan por alto: las facturas simplificadas —los tickets de caja— también están dentro del reglamento. Cada venta que registras en el punto de venta deberá generar su registro de facturación conforme a la normativa, con su QR incluido.
Para un comercio de moda esto significa que el sistema que debe estar adaptado no es «el programa de contabilidad de la gestoría»: es tu TPV. Y con las particularidades del retail de moda, además:
- Devoluciones y cambios: frecuentísimos en moda. Con VeriFactu no se «borra» el ticket original: se genera el registro de rectificación correspondiente, con trazabilidad completa. Tu TPV debe gestionarlo de forma automática o cada cambio de talla se convertirá en un problema.
- Multitienda: si tienes varios puntos de venta, todos deben operar con sistemas adaptados y coherentes entre sí.
- Venta online + física: los pedidos de tu ecommerce y los tickets de tienda deben convivir en un mismo esquema de facturación conforme.
Sanciones: qué te juegas
El régimen sancionador está recogido en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria y no es simbólico:
- 50.000 € por ejercicio fiscal para la empresa o autónomo que use (o simplemente tenga operativo) un sistema de facturación no adaptado una vez vencido su plazo.
- 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema para los fabricantes y comercializadores de software no conforme.
Fíjate en el matiz: la sanción al usuario es por la tenencia de un sistema capaz de facturar sin cumplir el reglamento — no hace falta que Hacienda demuestre fraude. Un TPV antiguo sin adaptar, aunque lo uses «bien», es sancionable a partir de tu fecha límite.
Cómo adaptar tu tienda en 4 pasos
- Pregunta a tu proveedor de TPV si su sistema cumple el RD 1007/2023 y pídele la declaración responsable que lo acredita. Un proveedor serio te la da sin rodeos (aquí tienes la declaración responsable de YET).
- Comprueba cómo gestiona los tickets y las devoluciones bajo el nuevo esquema. Pide una demo con un caso real de cambio de talla.
- Decide la modalidad: envío en tiempo real a la AEAT (VERI*FACTU, la recomendada) o conservación firmada. Con YET operas directamente en la primera, sin configuraciones extra.
- No esperes a diciembre de 2026: el periodo de pruebas existe precisamente para hacer la transición sin presión.
Si tu TPV actual no va a adaptarse, el cambio de sistema es la oportunidad de dar el salto a una gestión integral: nuestro TPV para tiendas de ropa ya incorpora VeriFactu de serie, integrado con el stock por tallas y colores, el ecommerce y la gestión completa del negocio. Y en nuestra página de Veri*Factu tienes toda la información de cumplimiento.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es un programa que tengo que instalar?
No. VeriFactu no es un software, sino un conjunto de requisitos que debe cumplir el software que ya usas para facturar. Si tu TPV está adaptado, no tienes que instalar nada adicional.
¿Los tickets de caja cuentan como facturas a efectos de VeriFactu?
Sí. Las facturas simplificadas (tickets) generan registro de facturación igual que las facturas completas, con su código QR verificable.
¿Qué pasa si sigo usando Excel o un programa antiguo para facturar?
A partir de tu fecha límite (1 de enero de 2027 para empresas, 1 de julio de 2027 para autónomos), tener operativo un sistema de facturación no adaptado constituye infracción sancionable con 50.000 € por ejercicio.
¿Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda en tiempo real?
Solo si operas en modalidad VERI*FACTU, que es la recomendada por la AEAT y la más sencilla. La alternativa exige conservar los registros firmados electrónicamente y cumplir requisitos técnicos adicionales.
¿Mi tienda online también se ve afectada?
Sí. Los pedidos de tu ecommerce generan facturas o facturas simplificadas que deben cumplir el mismo reglamento. Lo ideal es que tienda física y online facturen desde un sistema unificado y adaptado.
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