Ahorro de tiempo
Accede a todos los documentos de manera rápida y segura en un solo sistema. Elimina el uso de papel, optimizando la gestión administrativa y mejorando la productividad.
GESTIÓN DOCUMENTAL
Software de gestión documental para empresas de moda
Automatiza y centraliza todos los documentos relacionados con las operaciones la empresa.
+2.000 empresas de moda usan la tecnología de YET
FÁCIL, FLEXIBLE Y RÁPIDO
Ventajas de implementar la digitalización documental en tu negocio
Con Twister ERP la gestión de los documentos ya no volverá a ser un problema para tu empresa, más bien todo lo contrario.
Seguridad
Ten el control sobre el acceso y modifica los documentos, asegurando su integridad y cumplimiento normativo. De esta forma se mantiene un nivel de confidencialidad óptimo.
Acceso rápido
Todos los documentos están en un solo lugar, facilitando su acceso y consulta en tiempo real desde cualquier departamento o ubicación ahorrando un gran esfuerzo administrativo.
Reducción de errores
Minimiza errores humanos al automatizar procesos de validación y actualización de documentos. Además, la digitalización de los documentos, permite usar la firma digital.
DOCUMENTOS 100% DIGITALIZADOS
Sistema de gestión documental que mejora la eficiencia en tu empresa
La oficina sin papeles ya es una realidad. Descubre cómo mejorar la eficiencia al reducir el uso de papel y asegurar que la información esté disponible de manera rápida y segura desde el ERP.
DIGITALIZA TODOS LOS DOCUMENTOS
Apóyate en una empresa de digitalización de documentos
Automatiza, centraliza, almacena y organiza las facturas, órdenes de compra, albaranes, contratos y otros documentos importantes con accesibilidad compartida entre departamentos.
TRAZABILIDAD
Gestión eficiente y trazabilidad
Copia digital continua
Twister mantiene una copia digital de todos los documentos emitidos o recibidos, mejorando la eficiencia empresarial y reduciendo el espacio físico para archivos.
Optimización en la búsqueda
El sistema de Twister agiliza la búsqueda de documentos, vinculándolos automáticamente a lo largo de los ciclos de compra y venta.
Trazabilidad completa
La trazabilidad garantiza el seguimiento de quién y cuándo se modifica un documento electrónico, asegurando transparencia.
Seguridad mediante firmas digitales
Los documentos pueden ser firmados digitalmente, añadiendo seguridad tanto para la empresa como para los clientes.
PERSONALIZACIÓN
Gestión de documentos adaptado
Documentos personalizados
Twister le permite gestionar diferentes documentos para cada etapa de su negocio, desde el pedido hasta la factura final, incluyendo albaranes y tickets.
Asignación de documentos por cliente
El sistema se adapta a cada cliente, permitiendo asignarles documentos específicos según sus necesidades y preferencias.
Archivos adicionales
Twister puede generar automáticamente documentos extra, como un packing list, cuando un cliente lo requiera junto a cada albarán.
Documentos multilingües
Todos los documentos pueden emitirse en varios idiomas para que el cliente se sienta más cómodo.
CONTROL Y NORMATIVA
Control y validación documental
Control de documentos
Nuestro sistema de control de documentación, le permitirá decidir qué documentos debe entregar un proveedor en cada momento del ciclo de gestión de compra. Así como, decidir qué condiciones debe cumplir cada tipo de documento para ser aceptado como válido por su organización.
Condiciones de aceptación
Puedes indicarle al sistema cuáles de los documentos son exigibles para continuar con el proceso de compra y cuales son opcionales, es decir, es posible establecer qué requisitos deben cumplir los documentos para ser válidos.
Estandarizados y Certificación ISO
El sistema estandariza los documentos con las mismas características, asociados entre sí automáticamente por el programa, facilitando la obtención de certificaciones como la ISO solicitar ser admitido como operador aduanero ante la agencia tributaria.
Auditorías y ahorro económico
El control documental que permite nuestro sistema ERP Twister, simplifica auditorías internas y externas, reduciendo costos en el proceso de compra.
Solicita una demo de nuestro ERP gestión documental.
Estás a un click de poder llevar tu negocio al siguiente nivel en la gestión documental.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la gestión documental?
La gestión documental es el proceso mediante el cual una organización administra, almacena y controla los documentos, tanto físicos como digitales, que genera o recibe. Su objetivo es facilitar el acceso, organización, seguridad y trazabilidad de los documentos a lo largo de su ciclo de vida. Este proceso incluye la captura, clasificación, almacenamiento, recuperación y posible eliminación de los documentos, garantizando su integridad y cumplimiento legal. Las empresas suelen usar software especializado para automatizar y optimizar esta gestión, mejorando la eficiencia operativa y la toma de decisiones.
¿Cuáles son los mejores software de gestión documental?
Estos sistemas ofrecen diversas funciones, como automatización, almacenamiento seguro y acceso simplificado. Aquí tienes una lista de los 10 mejores software de gestión documental:
- Twister (YET ERP): Gestión integral de documentos, adaptado para fabricantes, mayoristas y cadenas de tiendas grandes, permite la trazabilidad y cumplimiento normativo.
- M-Files: Destaca por su búsqueda avanzada y accesibilidad.
- DocuWare: Automática y con integración en la nube.
- Microsoft SharePoint: Amplia colaboración en línea.
- OpenKM: Open source, adaptable y potente.
- Alfresco: Enfocado en la colaboración y seguridad.
- Laserfiche: Gestión eficiente de documentos digitales.
- LogicalDOC: Fácil implementación y gestión colaborativa.
- eFileCabinet: Seguro y con gran integración.
- DocuSign: Especializado en firmas digitales y gestión de documentos legales.
